Secrétaire commerciale H/F

Mary est un acteur de la mobilité, de la préparation de véhicule et de la pièce de rechange présent en Normandie et dans les Hauts-de-France depuis 28 ans. Nous rassemblons 2 100 talents dont plus de 250 alternants répartis sur 77 points de vente... autant d’opportunités internes pour faire carrière ! 

Nous misons au quotidien sur le développement des compétences de nos collaborateurs et nous veillons à conserver pour chaque établissement une structure conviviale, familiale et professionnelle. Ces objectifs sont pour nous essentiels et ne sont possibles qu’avec l’appui d’équipes solidaires et engagées.

Notre mission : entreprendre ensemble avec agilité et conviction dans la distribution de produits et de services.

Notre promesse : travailler chaque jour, durablement, la satisfaction de nos clients.

En tant que Secrétaire commercial(e), vos principales activités consisteront à :

Gestion et suivi de dossiers spécifiques au secteur d'activité : suivi des paiements des dossiers de financement, commande des stocks, saisie des garanties, suivi des paiements constructeurs et enregistrement et gestion des dossiers véhicules neufs

• Contrôle des dossiers vendeurs 
• Saisie des infos complémentaire feuille des ventes
• Suivi des dossiers
• Prise de rendez-vous livraison
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi des règlements des dossiers financement et CS
• Maitrise globale de l’administratif VN/VO pour la bonne continuité lors des congés
• Préparation des dossiers de reprise / d’achat (RVO, RENT, BUYBACK, etc.)
• Saisie des dossiers dans Bee2Link en amont de l’entrée en stock comptable
• Tâche diverses administratives lié à l’activité globale de la concession
• Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents, de courriers, enregistrement des données, classement et archivage

La satisfaction de nos clients ainsi que la qualité de nos services étant notre priorité, nous recherchons une personne rigoureuse, sérieuse et motivée !

Compétences demandées pour le poste :

- Notions de comptabilité,

- Connaitre et maitriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint),

Vous possédez de préférence un BTS secrétariat ? Vous êtes (comme nous) un(e) passionné(e) d'automobiles ?

Alors n’hésitez-plus, rejoignez-nous !

Ce poste est disponible en CDI à temps partiel 32h/ semaine

- Tickets restaurant

- Mutuelle entreprise

- CSE